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工作內(nèi)容： 1. 行政與物資管理 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，確保辦公物資的充足供應(yīng)。 管理公司資產(chǎn)，包括臺(tái)賬建立、盤點(diǎn)和報(bào)廢處理，保障資產(chǎn)的有效利用。 協(xié)調(diào)員工餐飲、宿舍等生活服務(wù)，提升員工滿意度。 2. 設(shè)施與設(shè)備維護(hù) 負(fù)責(zé)記錄辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施的日常維護(hù)和維修，確保環(huán)境安全舒適。 開展人員定期檢查和維護(hù)車輛、裝卸設(shè)備等物流工具，保障運(yùn)輸和配送的順暢進(jìn)行。 3. 供應(yīng)鏈與倉(cāng)儲(chǔ)管理 制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司納入的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格溝通，確保物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量。 管理分包站點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，包括物資的出入庫(kù)、庫(kù)存監(jiān)控和盤點(diǎn)，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。 4. 運(yùn)輸與配送支持 協(xié)助規(guī)劃運(yùn)輸路線，選擇合適的運(yùn)輸工具，確保貨物按時(shí)送達(dá)。 跟蹤運(yùn)輸過(guò)程，及時(shí)處理車輛異常情況，保障人身與貨物安全。 5. 數(shù)據(jù)與信息管理 負(fù)責(zé)后勤相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，為決策提供支持。 維護(hù)后勤管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

工作內(nèi)容： 1.采購(gòu)流程協(xié)助 協(xié)助品類采購(gòu)?fù)七M(jìn)采購(gòu)工作，系統(tǒng)下發(fā)手工訂單給供應(yīng)商，協(xié)助供應(yīng)商達(dá)成采購(gòu)訂單。 負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)量核對(duì)及追加訂單量、到貨日期及其他流程性工作。 處理訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通，確保按時(shí)到貨，很少出現(xiàn)多批次到貨。 2.數(shù)據(jù)管理與分析 做好自身分區(qū)的統(tǒng)計(jì)和匯總，根據(jù)月采購(gòu)數(shù)量和銷售數(shù)據(jù)，做月度銷售報(bào)表和入庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表。 根據(jù)數(shù)據(jù)，跟蹤庫(kù)存，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行過(guò)賬和庫(kù)存管理控制。 3倉(cāng)庫(kù)與物流管理 跟進(jìn)采購(gòu)產(chǎn)品的到貨與入庫(kù)情況，確保數(shù)量準(zhǔn)確，移交給倉(cāng)庫(kù)整理人員讓貨物有序堆疊。 負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員報(bào)出的日常產(chǎn)品的進(jìn)銷存和損耗管理，和公司的新老產(chǎn)品換代，進(jìn)行貨物的有序消耗完成迭代處理和進(jìn)換貨。 監(jiān)控物流執(zhí)行進(jìn)度，處理異常情況。 4.其他輔助工作：完成品類采購(gòu)安排的其他輔助性工作，如協(xié)助處理退換貨事宜。接到公司通知安排新老產(chǎn)品上下架工作，完成交接。整理司機(jī)漏送的送貨單，報(bào)給倉(cāng)庫(kù)。

1.補(bǔ)齊式訂貨：通過(guò)PO系統(tǒng)計(jì)算訂貨總量：訂貨總量＝預(yù)估總量＋安全存量-未進(jìn)貨量-庫(kù)存量。計(jì)算預(yù)估總量：千元用量×預(yù)估營(yíng)業(yè)額=預(yù)估總量（千元用量為每營(yíng)業(yè)額一千元使用該半成品的量）根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)容積和每日進(jìn)出貨報(bào)表，制定合理的安全存量，減免庫(kù)存積壓，防止到期報(bào)廢損耗影響門店正常營(yíng)運(yùn)。如遇庫(kù)存積壓，且無(wú)法銷售，進(jìn)行溝通或分店轉(zhuǎn)運(yùn)或報(bào)廢處理。制定訂貨計(jì)劃，通過(guò)上三天銷量制定下三天定貨情況，如遇中途銷量暴漲，且店內(nèi)無(wú)充足貨源，先采取緊急訂貨方式，再聯(lián)系分店協(xié)商借貨處理，滿足生產(chǎn)需求。 2.接貨：與司機(jī)協(xié)商到貨時(shí)間，安排對(duì)接接貨人員。如遇司機(jī)未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，打電話催促；若多次出現(xiàn)這種情況，反饋給市場(chǎng)部與倉(cāng)庫(kù)，報(bào)與領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行對(duì)應(yīng)處罰。 查看運(yùn)貨情況，如遇半路拋錨，車輛事故等突發(fā)情況，采取相應(yīng)緊急應(yīng)對(duì)措施安排對(duì)接人員，核對(duì)到貨數(shù)量，如遇漏發(fā)錯(cuò)發(fā)，讓司機(jī)通過(guò)送貨路線進(jìn)行門店查詢或補(bǔ)貨處理，并跟蹤檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如裝箱是否合格、冷藏溫度是否達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品壘放有無(wú)超過(guò)6箱、干凍貨有無(wú)分開存放。若同一批次貨物出現(xiàn)問(wèn)題，溝通并上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，若多批次出現(xiàn)問(wèn)題，向市場(chǎng)部反饋產(chǎn)品質(zhì)量。